PENGENALAN MENU PADA MICROSOFT EXCEL 2010

A. Tab Home terdiri dari 7 grup menu: (1) Clipboard, (2) Font, (3) Alignment, (4) Number, (5) Styles, (6 ) Cell, dan (7) Editing.

     1.  Grup Clipboard

          Fungsi-fungsi ikon pada Grup Clipboard :

·       Paste               :  Menempelkan hasil perintah cut/copy yang ada di clipboard

·       Cut                  :  Memindahkan bagian yang ditandai ke clipboard

·       Copy                :  Menyalin ke clipboard

·       Format Painter  :  Melakukan copy format

     2.  Grup Font

          Fungsi-fungsi ikon pada Grup Font :

·      Font Size                         :  Mengatur ukuran huruf

·    Increase/Decrease Font    : Menaikkan dan menurunkan ukuran font satu tingkat (sesuai tingkatan  

                                              font size)

·   Bold, Italic, Underline   :  Menebalkan, memiringkan, menggarisbawahi (garis bawah satu atau ganda) teks

·       Border                            :  Membuat garis bingkai sel

·       Fill                                  :  Mewarnai sel

·       Color                              :  Mewarnai huruf

     3.  Grup Paragraph

          Fungsi-fungsi ikon pada Grup Paragraph :

·       Vertical Alignment   :  Mengatur posisi teks secara vertikal pada sel. Atas, tengan, dan bawah

·       Perataan teks           :  Mengatur perataan teks, kiri, tengah, dan kanan

·       Indent                      :  Menambah dan mengurangi inden teks

·       Teks Orientation      :  Mengubah kemiringan teks

·       Merge Cell              :  Menggabungkan sel

·       Page Break             :  Mengatur pemisah halaman

     4.  Grup Number

          Fungsi-fungsi ikon pada Grup Number :

·       Number Format Cell            :  Pengaturan jenis penulisan angka

·       Currency                             :  Format angka untuk mata uang

·       Persen                                :  Format angka persen

·       Comma                               :  Mengubah nilai koma ribuan

·       Increase/Decrease Decimal :  Menambah dan mengurangi nilai decimal

     5.  Grup Styles

          Fungsi-fungsi ikon pada Grup Styles :

·       Conditional Formatting  :  Melakukan format terkondisi

·       Format as Table           :  Membuat format warna, huruf tabel  (seluruh sel) secara cepat.

·       Cell Styles                    :  Membuat format sel secara cepat, memformat warna dan huruf sel.

     6.  Grup Cells

          Fungsi-fungsi ikon pada Grup Cells :

·   Insert   :  Untuk menambah sel yang ingin dibuat, baik satu baris, satu kolom, maupun sesuai 

                  kebutuhan.

·    Delete  :  Menghapus sel, dengan pilihan menghapus seluruh sel, sel yang vertikal dan horisontal, 

                  sesuai dengan yang diinginkan user.

·    Format :  Melakukan format sel.

     7.  Grup Editing

          Fungsi-fungsi ikon pada Grup Editing :

·       Fill                   :  Membuat pola angka secara kontinu

·       Clear                :  Menghapus semuanya dari sel, nilai, hingga format

·       Sort & Filter     :  Mengatur data agar mudah dianalisis

·       Find & Select   :  Mencari dan menyeleksi teks dalam lembar kerja

B. Tab Insert terdiri dari 6 kelompok, yaitu : (1) Tables, (2) Illustrations, (3) Charts, (4) Links, (5) text, (6) Symbols.

     1.  Grup Tables

          Fungsi-fungsi ikon pada Grup Tables :

·       Pivot Table  :  Memasukkan tabel pivot

·       Table           :  Memasukkan table

     2.  Grup Illustrations

          Fungsi-fungsi ikon pada Grup Illustrations :

·       Picture      :  Menambahkan gambar pada worksheet

·       Clip Art     :  Menambahkan gambar clipart pada worksheet

·       Shapes      :  Menambahkan gambar bentuk tertentu

·       Smart Art  :  Memasukkan objek smartart

     3.  Grup Charts

          Fungsi-fungsi ikon pada Grup Charts :

·       Coloumn      :  Memasukkan grafik kolom

·       Line            :  Memasukkan grafik garis

·       Pie              :  Memasukkan grafik pie

·       Bar             :  Memasukkan grafik batang

·       Scatter        :  Memasukkan grafik distribus

·       Other Chart :  Memasukkan grafik lainnya

     4.  Grup Link

          Fungsi-fungsi ikon pada Grup Link :

·       Hyperlink     :  Memasukkan hyperlink pada worksheet

     5.  Grup Text

          Fungsi-fungsi ikon pada Grup Text :

·       Textbox              :  Memasukkan kotak teks

·       Header & Footer :  Memasukkan header dan footer

·       WordArt             :  Memasukkan teks dekoratif

·       Signature Line     :  Memasukkan garis tanda tangan

·       Object                :  Memasukkan objek

·       Symbol               :  Memasukkan symbol

     6.  Grup Symbols

          Fungsi-fungsi ikon pada Grup Symbols :

·         Equation :   digunakan untuk menyisipkan simbol-simbol persamaan, terutama dalam bidang matematika.

·         Symbol   :   digunakan untuk menyisipkan karakter khusus.

C. Tab Page Layout terdiri dari 5 kelompok, yaitu : (1) Themes, (2) Page Setup, (3) Scale to Fit, (4) Sheet Options, (5) Arrange

     1.  Grup Themes

          Fungsi-fungsi ikon pada Grup Themes :

·       Theme  :  Mengubah tema tampilan excel

·       Color    :  Mengubah warna tema

·       Font     :  Mengubah jenis font tema

·       Effect   :  Mengubah efek tema

     2.  Grup Page Setup

          Fungsi-fungsi ikon pada Grup Page Setup :

·       Margin        :  Mengubah margin halaman

·       Orientation   :  Mengubah orientasi halaman

·       Size             :  Mengubah ukuran kertas

·       Print Area   :  Menentukan area tertentu untuk proses cetak

·       Breaks        :  Menentukan pemisah halaman

·       Background :  Menentukan gambar untuk latar

·       Print Title    :  Menentukan baris atau kolom yang dicetak pada setiap halaman

     3.  Grup Scale to Fit

          Fungsi-fungsi ikon pada Grup Scale to Fit :

·       Width   :  Menentukan lebar hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas

·       Height  :  Menentukan tinggi hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas

·       Scale    :  Memperbesar atau memperkecil hasil cetak sesuai persentase Ukuran

     4.  Grup Sheet Option

          Fungsi-fungsi ikon pada Grup Sheet Option :

·       Gridlines    :  Mengatur tampilan garis grid di layar dan di hasil cetakan

·       Heading    :  Mengatur tampilan header di layar dan di hasil cetakan

     5.  Grup Arrange

          Fungsi-fungsi ikon pada Grup Arrange :

·       Bring to Front   :  Memindahkan objek ke depan

·       Send to Back    : Memindahkan objek ke belakang

·       Selection Pane  :  Memperlihatkan panel seleksi objek

·       Align                :  Meluruskan objek

·       Group               :  Mengelompokkan objek

·       Rotate              :  Melakukan rotasi objek

D. Tab Formulas terdiri dari 4 grup, yaitu : (1) Function Library, (2) Defined Name, (3) Formula Auditing, (4) Calculation

     1.  Grup Function Library

          Fungsi-fungsi ikon pada Grup Function Library :

·       Insert Function           :  Memasukkan fungsi/guna pada sel yang diseleksi

·       Auto Sum                  :  Menunjukkan/menampilkan hasil perhitungan sederhana, seperti rata-rata 

                                         dll

·       Recently Used           :  Menampilkan fungsi-fungsi yang baru digunakan digunakan

·       Financial                    :  Menampilkan fungsi keuangan

·       Logical                      :  Menampilkan fungsi logika/mantik

·       Text                          :  Menampilkan fungsi teks

·       Date & Time             :  Menampilkan fungsi tanggal dan waktu

·       Lookup & Reference  :  Menampilkan fungsi lookup dan keterangan

·       Math & Trig              :  Menampilkan fungsi matematikan dan trigonometri

·       More Function            :  Menampilkan pilihan fungsi lain seperti misalnya statistika

     2.  Grup Definend Names

          Fungsi-fungsi ikon pada Grup Function Definend Names :

·       Name Manager          :  Membuat, mengedit dan menghapus serta menemukan semua nama yang 

                                          digunakan dalam workbook

·       Define Name              :  Nama-nama sel sehingga kamu dapat mengacu dalam formula/rumus 

                                         dengan nama tersebut

·       UseIn Formula            :  Memilih nama yang digunakan dalam buku kerja dan dimasukkan ke 

                                          dalam formula yang telah digunakan

·       Create from Selection :  Membuat nama secara otomatis dari sel yang diseleksi

     3.  Grup Formula Auditing

          Fungsi-fungsi ikon pada Grup Function Formula Auditing :

·       Trace Precedents  :  Memperlihatkan panah pada sel lain yang memepengaruhi nilai sel ini

·       Trace Dependents :  Memperlihatkan panah pada sel lain yang dipengaruhi nilai sel ini

·       Remove Arrows    :  Menghilang panah Trace Dependents atau Trace Precedents

·       Show Formulas      :  Menampilkan formula di setiap sel dan membuat hasil

·       Error Checking      :  Melakukan pengecekan akan adanya kesalahan pada formula

·       Evaluate Formula   :  Menampilkan kotak dialog penilaian formula

·       Watch Window     :  Memantau nilai sel sebagai perubahan yang dibuat di lembar

     4.  Grup Calculation

          Fungsi-fungsi ikon pada Grup Function Calculation :

·       Calculation Options  :  Menetapkan ketika formula dihitung

·       Calculate Now         :  Menghitung seluruh lembar kerja sekarang

·       Calculate Sheet        :  Menghitung lembar yang ada/digunakan

E. Tab Data terdiri dari 5 kelompok, yaitu : (1) Get External Data. (2) Connections, (3) Sort & Filter, (4) Data Tools, (5) Outline

     1.  Grup Get External Data

          Fungsi-fungsi ikon pada Grup Function Get External Data :

·       From Access                :  Memasukkan data dari Ms. Access

·       From Web                    :  Memasukkan data dari web

·       From Text                    :  Memasukkan data dari teks

·       From Other Sources     :  Memasukkan data dari sumber lain

·       Existing Connections     :  Memasukkan data dari sumber yang pernah digunakan

     2.  Grup Connections

          Fungsi-fungsi ikon pada Grup Function Connections :

·       Refresh All  :  Menyegarkan kembali data yang diambil dari sumber

·       Connections :  Memperlihatkan semua koneksi data pada workbook

·       Properties    :  Melakukan spesifikasi koneksi data pada workbook

·       Edit Links    :  Mengatur koneksi data dari file lain

     3.  Grup Sort & Filter

          Fungsi-fungsi ikon pada Grup Sort & Filter :

·       Sort             :  Memunculkan kotak dialog pengurutan

·       Sort A to Z  :  Mengurutkan dari yang terkecil sampai terbesar

·       Sort Z to A  :  Mengurutkan dari yang terbesar sampai terkecil

·       Filter           :  Melakukan penyaringan terhadap sel

·       Clear           :  Menghapus penyaringan pada sel

·       Reapply       :  Melakukan kembali penyaringan

·       Advanced    :  Melakukan penyaringan spesifik

     4.  Grup Data Tools

          Fungsi-fungsi ikon pada Grup Data Tools :

·       Text to Columns       :  Memisah isi sel menjadi beberapa kolom

·       Remove Duplicates  :  Menghilangkan bagis duplikasi

·       Data Validation        :  Mencegah data yang tidak valid masuk ke sel

·       Consolidate              :  Menyatukan nilai beberapa range dalam satu range

·       What-If Analysis      :  Mencoba beberapa nilai pada formula

     5.  Grup Outline

          Fungsi-fungsi ikon pada Grup Outline :

·       Group     :  Mengelompokkan baris sel sehingga mereka dapat memendek dan memanjang

·       Ungroup :  Memisahkan sel yang mengelompok

·       Subtotal  :  Menghitung total beberapa baris data yang berhubungan

F.  Tab Review terdiri dari 4 kelompok, yaitu : (1) Proofing, (2) Language, (3) Comments, (4) Changes

     1.  Grup Proofing

          Fungsi-fungsi ikon pada Grup Proofing :

·       Spelling     :  Mengecek ejaan pada tulisan yang ada dalam dokumen ms. excel yang sedang aktif

·       Research   :  Mencari materi referensi seperti kamus dll

·       Thesaurus :  Menyarankan kata dengan arti yang sama/hampir sama

     2.  Grup Language

          Fungsi-fungsi ikon pada Grup Language :

·       Translate   :  Menerjemahkan kata/paragraph ke dalam bahasa lain menggunakan kamus 2 bahasa 

                         atau mesin penerjemah

     3.  Grup Comments

          Fungsi-fungsi ikon pada Grup Comments :

·       New Comment             :  Membuat kotak untuk menulis komentar /ulasan mengenai tulisan yang 

                                             ada di dalam lembar kerja ms. Excel

·       Delete                          :  Menghapus komentar/ulsasan yang telah diseleksi

·       Previous                       :  Menuju ke komentar/ulasan sebelumnya

·       Next                            :  Menuju ke komentar/ulasan sesudahnya

·       Show/Hide Comment    :  Menampilkan/menyembunyikan komentar/ulasan

·       Show All Comments     :  Menampilkan semua komentar/ulasan

·       Show Ink                     :  Menampilkan/menyembunyikan tinta catatan di lembar kerja

     4.  Grup Changes

          Fungsi-fungsi ikon pada Grup Changes :

·       Protect Sheet                           :  Melindungi lembar kerja yang ada dalam ms. Excel

·       Protect Workbook                   :  Melindungi buku kerja/data ms. excel

·       Share Workbook                     :  Membagi/menerbitkan buku kerja

·       Protect and Share Workbook  :  Melindungi dan menerbitkan buku kerja

·       Allow User to Edit Ranger       :  Memperbolehkan pengguna untuk mengedit

·       Track Changes                        :  Menelusuri perubahan yang terjadi pada dokumen

G. Tab View terdiri dari 5 kelompok, yaitu : (1) Workbook Views, (2) Show, (3) Zoom, (4) Window. (5) Macros

     1.  Grup Workbook Views

          Fungsi-fungsi ikon pada Workbook Views :

·       Normal                      :  Menampilkan dokumen secara normal

·       Page Layout              :  Mengatur tampilan latar belakan lembar kaerja

·       Page Break Preview  :  Melihat tampilan dokumen beserta pemotongan setiap halaman

·       Custom View             :  Menyimpan setting tampilan dan hasil cetak

·       Full Screen                 :  Melihat dokumen dalam mode layar penu

     2.  Grup Show

          Fungsi-fungsi ikon pada Grup Show :

·       Ruler             :  Menampilkan/tidak penggaris

·       Gridlines         :  Menampilkan/tidak garis kisi

·       Formula Bar   :  Menampilkan/tidak batang formula

·       Headings        :  Menampilkan/tidak heading

     3.  Grup Zoom

          Fungsi-fungsi ikon pada Grup Zoom :

·       Zoom                      :  Mengatur besar tampilan

·       100%                      :  Besar tampilan 100%

·       Zoom to Selection    :  Memperbesar tampilan sesuai bidang seleksi

     4.  Grup Window

          Fungsi-fungsi ikon pada Grup Window :

·       New Window               :  Membuka jendela baru dengan data sama

·       Arrange All                  :  Mengatur semua jendela sejajar berdampingan

·       Freeze Panes               :  Membuat sebagian lembar kerja terlihat dan lainnya menggulung

·       Split                             :  Membagi jendela menjadi beberapa penel yang memperlihatkan lembar 

                                            kerja

·       Hide                            :  Menyembunyikan jendela terseleksi

·       Unhide                         :  Memunculkan jendela tersembunyi

·       View Side by Side        :  Menampilkan jendela berdampingan

·       Synchronous Scrolling   :  Membuat dua jendela menggulung bersamaan

·       Reset Window Position :  Menset ulang posisi jendela berdampingan

·       Save Workspace          :  Menyimpan pengaturan tampilan jendela sehingga dapat dibuka kembali 

                                             dengan tampilan yang sama

·       Switch Windows           :  Berganti jendela yang aktif

     5.  Grup Macros

          Fungsi-fungsi ikon pada Grup Macros :

·       Macros            :  Memperlihatkan macro dokumen

H. Salah Satu Contoh Rumus Pada Microsoft Excel

Baiklah disini saya akan menjelas kan cara mengunakan rumus IF
Contohnya seorang dosen di suatu kampus ingin memberikan daftar nilai hasil suatu ujian kepada mahasiswanya, ada nilai A, nilai B, nilai C dan nilai D. Untuk nilai A,B dan C mendapat keterangan "LULUS", sedangkan nilai "D" mendapatkan keterangan "ULANG".

     Katagori untuk nilai A adalah nilai rata-rata di atas 7

     Katagori untuk nilai B adalah nilai rata-rata antara 6 dan 7

     Katagori untuk nilai C adalah nilai rata-rata antara 5.5 dan 6

     Katagori untuk nilai D adalah nilai rata-rata di bawah 5.5

Untuk mendapatkan hasil rata-rata menggunakan rumus =(C2+D2)/2 kemudian copykan ke cell-cell yang ada di bawahnya.

Untuk itu anda coba ketikan lembar kerja sederhana seperti pada gambar 1 di bawah ini.

gambar 1. lembar kerja yang akan di olah

Arahkan pointer cell ke F2, kemudian ketik rumus sbb :

=IF(E2>7,"A",IF(E2>6,"B",IF(E2>5.5,"C","D"))) kemudian tekan ENTER nampak sekarang di layar anda adalah nilai C pada mahasiswa Rudi, setelah itu copykan rumus ini ke cell-cell yang ada di bawahnya. Dan hasil tahap pertama akan seperti pada gambar 2 di bawah ini.

gambar 2. Hasil mencari nilai katagori sudah selesai

     Nah sekarang anda tinggal mencari nilai untuk keterangannya. Pindahkan cell pointer ke G2 kemudian ketik rumus sbb : =IF(OR(F2="A",F2="B",F2="C"),"LULUS","ULANG") tekan ENTER. Maka terlihat kata "LULUS" pada cell G2. Kemudian copykan rumus tersebut ke cell-cell yang ada di bawahnya. Maka hasilnya sudah dapat dilihat seperti gambar 3 di bawah ini.

gambar 3. Hasil yang di capai